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Datenschutzerklärung


gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich gemäß Art. 13 DSGVO über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten bei der Nutzung unserer Website und der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen.


1. Verantwortliche Stelle (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist:
Social BRANDR.
Einzelunternehmer, Inhaber: Torsten Bierhake
Sophienstraße 16
52070 Aachen
Deutschland
Telefon: +49 176 5540 9416
E-Mail: info@social-brandr.de

Bei Fragen zum Datenschutz kannst Du uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.


2. Allgemeines zu Deinen Daten

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Zahlungsdaten, Kommunikationsinhalte) ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Eine Weitergabe Deiner Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Du eingewilligt hast.


3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Kategorien der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)

3.1 Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wir verarbeiten Deine Daten, um unsere vertraglichen Pflichten aus den mit Dir geschlossenen Verträgen zu erfüllen. Dies umfasst insbesondere:
 

  • Buchung unserer Produkte:
    Short Content Conversion System (6 oder 12 Monate), YouTube als Wachstumskanal (6 oder 12 Monate), Branding Blueprint (einmalig) sowie individuelle Dienstleistungen wie Design, Video-Editing und Marketing-Beratung.
     

  • Zahlungsabwicklung über Copecart:
    Bei Buchung über Copecart werden Deine Zahlungsdaten (Name, E-Mail, Zahlungsmethode, Transaktionsdaten) über die Plattform Copecart verarbeitet. Copecart ist unser vertraglich gebundener Zahlungsdienstleister.
     

  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung bei Direktaufträgen:
    Bei kleineren Aufträgen stellen wir Dir eine Rechnung per E-Mail zu. Hierfür verarbeiten wir Deine Rechnungsadresse und ggf. Deine Umsatzsteuer-ID.
     

  • Kommunikation:
    Beantwortung von Anfragen, Zoom-Gespräche, E-Mail-Verkehr, Klärung von Mitwirkungspflichten (Bereitstellung von Inhalten, Zugängen etc.).
     

  • Leistungserbringung:
    Content-Erstellung, Video-Editing, Design, Community-Management, Account-Betreuung (sofern Du uns Zugriff auf Deine Social-Media-Accounts gewährst).
     

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
3.2 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Sofern Du uns ausdrücklich eingewilligt hast, verarbeiten wir Deine Daten für folgende Zwecke:

  • Marketing & Newsletter:
    Zusendung von Informationen über unsere Produkte, Angebote, Tipps im Bereich Social-Media- und Personal-Branding.

  • Testimonials & Referenzen:
    Veröffentlichung von Erfolgsgeschichten oder Kundenstimmen mit Deiner Zustimmung.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an info@social-brandr.de).

3.3 Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir verarbeiten Deine Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist, z. B.:

  • Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsbelegen (steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß § 147 AO: 10 Jahre)

  • Meldungen an Finanzbehörden (Umsatzsteuer)

  • Abwehr von Rechtsansprüchen
     

3.4 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir verarbeiten Deine Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern Deine Interessen nicht überwiegen, z. B.:

  • Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen

  • IT-Sicherheit und technischer Betrieb

  • Direktwerbung für eigene ähnliche Dienstleistungen (bestehende Kunden, § 7 UWG)

  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (z. B. bei Zahlungsverzug oder Verletzung von Mitwirkungspflichten)

     

4. Empfänger Deiner Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Wir geben Deine Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder auf Deine Einwilligung hin erforderlich ist. Empfänger können sein:

4.1 Zahlungsdienstleister

  • Copecart (Zahlungsabwicklung für alle Produkte, die über unsere Verkaufsseiten gebucht werden)
    Copecart verarbeitet Deine Daten auf Servern in den USA. Es besteht ein angemessenes Datenschutzniveau durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Mehr dazu: Copecart Datenschutz
     

4.2 Terminbuchungsdienst

  • Calendly (Terminvereinbarung für Erstgespräche, Zoom-Calls etc.)
    Wenn Du über den Button „Termin vereinbaren“ auf unserer Website einen Termin buchst, werden Deine Daten (Name, E-Mail, gewünschter Termin) an Calendly übermittelt. Calendly speichert diese Daten auf Servern in den USA.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
    Weitere Informationen: Calendly Datenschutz
     

4.3 E-Mail- und Kommunikationsdienste

  • E-Mail-Hosting (z. B. bei einem deutschen oder europäischen Anbieter – bitte ergänzen, falls Du Gmail, Outlook etc. nutzt)
    Beispiel: Wenn Du Gmail nutzt: Google Workspace (USA, SCC)
     

4.4 Content-Erstellung & Tools

  • KI-Tools, Design-Tools, Video-Editing-Tools (z. B. Canva, CapCut, ChatGPT, ElevenLabs etc.) – sofern personenbezogene Daten (z. B. Deine Bilder, Texte, Stimme) in diese Tools eingegeben werden.
    Hinweis: Wir verwenden solche Tools nur nach Deiner Einwilligung oder zur Vertragserfüllung. Eine Weitergabe Deiner Daten an Dritte erfolgt nicht zu eigenen Zwecken der Tool-Anbieter.
     

4.5 Steuerberater / Finanzamt

  • Zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.
     

4.6 Behörden / Rechtsverfolgung

  • Im Falle gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchsetzung unserer Rechte (z. B. bei Zahlungsverzug).

     

5. Drittlandtransfers (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA (Copecart, Calendly, ggf. Google Workspace, Canva, etc.). Für diese Übermittlungen stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher durch:

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO

  • Angemessenheitsbeschluss (nicht für USA, aber z. B. für Großbritannien)

Du kannst bei uns jederzeit eine Kopie der Sicherheitsgarantien anfordern.


6. Speicherdauer Deiner Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Wir speichern Deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
Datenkategorie
Speicherdauer
Vertragsdaten (Angebot, Rechnung, Kommunikation)
10 Jahre (steuerrechtlich nach § 147 AO)
Nutzungsdaten (Website-Logs, IP-Adressen)
Max. 7 Tage, danach Anonymisierung
Kontaktanfragen (ohne Vertrag)
1 Jahr nach letzter Kommunikation
Newsletter-Einwilligungen
Bis zum Widerruf
Calendly-Buchungsdaten
6 Monate nach Termin
Copecart-Transaktionsdaten
Gemäß deren AGB (i. d. R. 10 Jahre)
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Deine Daten gelöscht oder anonymisiert.


7. Deine Rechte als betroffene Person (Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO)

Du hast uns gegenüber folgende Rechte:

7.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Du kannst verlangen, dass wir Dir bestätigen, ob wir Deine Daten verarbeiten, und Dir diese Daten zur Verfügung stellen.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Du kannst die Löschung Deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Steuerrecht) entgegenstehen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
In bestimmten Fällen (z. B. bei bestrittener Datenrichtigkeit) kannst Du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Du kannst Deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (gilt nicht für Vertragserfüllung). Bei Direktwerbung hast du ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht.

7.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de


8. Kontaktformular und Terminbuchung (Calendly)

8.1 Kontaktformular auf unserer Website
Wenn Du unser Kontaktformular nutzt, erheben wir die von Dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht). Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Deiner Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Bearbeitung erforderlich (z. B. Weiterleitung an einen Dienstleister).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Kontaktaufnahme nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach 1 Jahr).

8.2 Termin vereinbaren – Button mit Calendly
Auf unserer Website befindet sich ein Button „Termin vereinbaren“, der zu Calendly weiterleitet. Calendly ist ein Terminbuchungsdienst der Firma:
Calendly LLC
271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA
Wenn Du einen Termin buchst, werden folgende Daten an Calendly übermittelt:

  • Dein Name

  • Deine E-Mail-Adresse

  • Gewünschter Termin / Zeitzone

  • Ggf. von Dir zusätzlich eingegebene Notizen
     

Hinweis zu Daten in den USA:
Calendly verarbeitet Deine Daten auf Servern in den USA. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich werden EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Zweck:
Die Verarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Erstgespräch) oder der Vertragserfüllung, wenn das Gespräch Bestandteil Deines gebuchten Produkts ist.
Du kannst Deine Termindaten jederzeit bei uns oder direkt bei Calendly löschen lassen.


9. Social-Media-Verlinkungen (keine Plugins)

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei folgenden Social-Media-Plattformen (z. B. über Icons):

  • Instagram

  • YouTube

  • Ggf. LinkedIn, TikTok, Facebook
     

Wichtig: Es werden keine Social-Media-Plugins (z. B. Like-Button) direkt auf unserer Website geladen. Du verlässt beim Klick auf die Links unsere Website und gelangst zur jeweiligen Plattform. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen.

Bitte informiere Dich dort über die Datenverarbeitung:

10. Cookie-Hinweis (vereinfacht)

Unsere Website verwendet derzeit keine analgetischen Cookies (z. B. Google Analytics) oder Werbe-Cookies. Es können jedoch technisch notwendige Cookies (z. B. für die Darstellung der Website, Session-Cookies) gesetzt werden. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und erfordern keine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sollten wir in Zukunft Tracking-Tools einsetzen, werden wir Dich gesondert um Deine Einwilligung bitten (Cookie-Banner).


11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Deine Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung (erkennbar an https://), Firewalls, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.


12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. aufgrund von Gesetzesänderungen oder neuen Dienstleistungen. Die jeweils aktuelle Version findest Du auf unserer Website.

Letzte Aktualisierung: Mai 2026


13. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, zur Ausübung Deiner Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung kannst Du uns jederzeit kontaktieren:
Social BRANDR.

Torsten Bierhake (Verantwortlicher)
Sophienstraße 16, 52070 Aachen
E-Mail: info@social-brandr.de

Bitte beachte, dass E-Mails grundsätzlich unsicher sein können. Für vertrauliche Informationen nutze bitte das Kontaktformular oder den Postweg.

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